一般的にシステム投資のガイドラインは、本当の意味で競争力を維持するためには粗利益の５％が必要と言われています。

例えば従業員３０名規模の機械工具商の場合、年商１５億円、粗利益率１５％として粗利益２億２０００万円ですから、毎年約１０００万円のシステム投資が必要な計算となります。

毎年１０００万円ということは、人件費を除外するとシステムそのものにかけられる費用は毎年約５００万円が上限ということになります。

例えば従業員３０名の機械工具商社の場合で、端末台数２５台として５年リースとして、年間経費５００万円、つまり毎月のリース費用（保守費用込み）で約４０万円／月というコストが適正なコストということになります。

機械工具商社向け　販売管理システム　「業務革命」　なら、このコスト要件を十分に満たした上で、

• 業務効率改善
• 業務の残業時間を削減
• 営業マンの稼動向上

を実現し、業務スタッフ２名分以上の働きをしますから、 人件費６０万円／月として、 導入効果－費用＝利益 ６０万円×２名－４０万円＝８０万円 と、毎月８０万円の利益を生み出すことになります。